伴隨光伏發(fā)電一系列國(guó)家扶持政策的出臺(tái),江蘇省揚(yáng)州市的光伏產(chǎn)業(yè)迎來了井噴式增長(zhǎng)。分布式光伏結(jié)算涉及環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大,傳統(tǒng)人工操作模式下流程復(fù)雜繁瑣,協(xié)同難度大,導(dǎo)致工作效率偏低,且容易出錯(cuò),因此迫切需要一套新的方案來解決批量交收、智能查驗(yàn)和人力負(fù)擔(dān)等問題。
作為江蘇省內(nèi)首批試點(diǎn)單位,國(guó)網(wǎng)揚(yáng)州供電公司針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀,全面深入梳理了光伏結(jié)算管理業(yè)務(wù)存在的問題,根據(jù)光伏用戶抄表周期和財(cái)務(wù)結(jié)算要求,以及當(dāng)前分布式光伏結(jié)算的需求,攜手外部機(jī)構(gòu)研發(fā)了分布式光伏結(jié)算智能機(jī)器人。依托于原有的國(guó)網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),引進(jìn)RPA技術(shù)(機(jī)器人流程自動(dòng)化)開發(fā)設(shè)計(jì),成功打造了一名“機(jī)器人員工”。通過模擬財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)的交互,配置相應(yīng)的核對(duì)規(guī)則,這位“機(jī)器人員工”可以替代財(cái)務(wù)人員完成大批量重復(fù)性的工作,全面提升財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量。
這位“機(jī)器人員工”上崗后,在光伏結(jié)算效率方面表現(xiàn)非常出色。傳統(tǒng)人工核對(duì)、結(jié)算處理1000筆非自然人發(fā)票需耗時(shí)約40小時(shí),而“機(jī)器人員工”僅需2小時(shí)即可自動(dòng)完成結(jié)算數(shù)據(jù)核對(duì)、憑證生成及傳遞,效率提升了20倍。財(cái)務(wù)人員只需處理經(jīng)過“機(jī)器人員工”自動(dòng)篩選出的不一致的記錄,極大減少了工作量,提升了員工體驗(yàn),釋放了勞動(dòng)力,讓有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員可以從事更加專業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值管理工作。
此外,機(jī)器人還保障了數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)的規(guī)范性。通過自動(dòng)獲取發(fā)票二維碼上的信息,批量篩選出稅目稅項(xiàng)有誤、抬頭信息有誤、假票等異常票據(jù),在正式結(jié)算前剔除錯(cuò)誤數(shù)據(jù),保障了結(jié)算發(fā)票的正確性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)的同時(shí)確保了數(shù)據(jù)的安全可靠,有效降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。將RPA機(jī)器人與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合的模式,是國(guó)網(wǎng)揚(yáng)州供電公司財(cái)務(wù)管理向智能化升級(jí)過程的一次具有意義、有價(jià)值的創(chuàng)新實(shí)踐。
原標(biāo)題:國(guó)網(wǎng)揚(yáng)州公司“機(jī)器人員工”提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量